Kako naročiš študentsko napotnico pri Mjob: vodič pred prvo izmeno

Napotnica ni nekaj, kar urediš po prvi izmeni

Študentska napotnica je pravna podlaga za opravljanje študentskega dela. To pomeni, da mora biti urejena, preden začneš delati – ne po prvi izmeni, konec tedna ali takrat, ko podjetje pripravlja obračun ur. Študentsko delo se lahko opravlja samo na podlagi napotnice, ki jo izda pooblaščeni študentski servis.

Enako velja, kadar prvi dan še ne opravljaš vseh običajnih nalog, ampak prideš samo na:

• uvajanje,

• spoznavanje delovnega mesta,

• usposabljanje,

• poskusno izmeno,

• nekajurno pomoč.

Tudi v teh primerih napotnico naroči pred prihodom na delo - tudi takrat, ko delo začneš z uvajanjem.

Najprej se z delodajalcem dogovori za delo

Napotnice ne potrebuješ že takrat, ko se prijaviš na oglas. Naročiš jo, ko ti podjetje potrdi, da si izbran oziroma izbrana, in se dogovorite za začetek dela.

Pred naročilom je dobro, da imaš jasno dogovorjene vsaj:

• vrsto dela in glavne naloge,

• datum začetka,

• delovni čas oziroma razpored,

• urno postavko,

• lokacijo dela,

• kontakt osebe, pri kateri se oglasiš prvi dan.

Priporočamo, da dogovorjene pogoje potrdiš tudi v e-pošti ali sporočilu. Tako imata ti in podjetje enak pregled nad tem, kaj ste se dogovorili.

Kaj potrebuješ za naročilo napotnice?

Preden odpreš obrazec, pripravi osnovne podatke o delu. Potreboval oziroma potrebovala boš:

1. Podjetje, pri katerem boš delal oziroma delala

   Preveri uradno ime podjetja. Ime lokala, trgovine ali poslovalnice ni vedno enako uradnemu imenu podjetja.

2. Vrsto dela

   Izberi opis, ki najbolje ustreza nalogam, ki jih boš opravljal oziroma opravljala.

3. Lokacijo dela

   Če ima podjetje več poslovalnic ali lokacij, izberi tisto, na kateri boš dejansko delal oziroma delala.

4. Promocijsko kodo, če jo imaš

   Ta podatek ni obvezen. Vpišeš ga samo, kadar si prejel oziroma prejela veljavno promocijsko kodo.

Ne skrbi, če nisi prepričan oziroma prepričana, katero podjetje ali vrsto dela izbrati. Ni treba ugibati. Obrni se na Mjob svetovalce, ki ti bodo pomagali pravilno urediti naročilo.

Kako naročiš napotnico prek Mjob?

1. Odpri spletno stran ali aplikacijo Mjob

Na spletni strani odpri stran za napotnice in klikni gumb Naroči napotnico. Napotnico lahko urediš tudi v Mjob aplikaciji.

2. Prijavi se in preveri svoje podatke

Pred oddajo preveri, ali so tvoji osebni in kontaktni podatki pravilni. Pomembno je tudi, da imaš urejen veljaven status za opravljanje študentskega dela.

3. Izberi podjetje

V iskalniku poišči podjetje, pri katerem boš delal oziroma delala.

Če podjetja ne najdeš, to še ne pomeni, da napotnice ni mogoče urediti. Če podjetja ne najdeš, ga lahko v obrazec vpišeš sam oziroma sama. Zato pri delodajalcu predhodno preveri, na katero uradno ime podjetja naj se izda napotnica, in ga prosi, naj ti podatek pošlje po e-pošti. Če kljub temu nisi prepričan oziroma prepričana, se obrni na Mjob svetovalca, ki ti bo pomagal pri pravilnem vnosu.

4. Dodaj podatke o delu

Izberi vrsto dela in lokacijo. Pred nadaljevanjem še enkrat preveri, ali se podatki ujemajo z dogovorom z delodajalcem.

5. Oddaj naročilo

Ko oddaš obrazec, naročilo prejme Mjob ekipa, ga pregleda in potrdi. Napotnica pri Mjob velja od dneva in ure, ko si jo naročil oziroma naročila, zato moraš obrazec oddati pravočasno, še pred začetkom dela.

Poglej, kako poteka naročilo

Kako naročiš Mjob napotnico?

V kratkem videu ti pokažemo celoten postopek naročila – od prijave v Mjob do oddaje zahteve.

Postopek traja le nekaj minut. Pred začetkom pripravi ime podjetja, vrsto dela in lokacijo, kjer boš delal oziroma delala.

Kaj se zgodi po oddaji naročila?

Oddano naročilo se prenese v Mjob sistem, kjer ga pregleda in potrdi Mjob ekipa.

Ko je napotnica urejena, jo lahko prejmeš po e-pošti oziroma do nje dostopaš v Mjob aplikaciji. Napotnice praviloma ni treba tiskati, saj zadostuje digitalna oblika, razen kadar podjetje zahteva drugače.

V aplikaciji lahko na enem mestu preverjaš napotnice, spremljaš aktualna dela in pozneje tudi svoje zaslužke.

Tri situacije, v katerih ne odlašaj z naročilom

Delo začneš jutri

Napotnico naroči takoj, ko je dogovor z delodajalcem potrjen. Ne čakaj na jutro pred začetkom izmene.

Delodajalec te je povabil samo na uvajanje

Tudi za uvajanje potrebuješ napotnico. Besede »samo pokazali ti bomo, kako poteka delo« ne pomenijo, da napotnica ni potrebna.

Delaš pri dveh različnih podjetjih

Za vsako podjetje potrebuješ svojo napotnico. Pri Mjob imaš lahko več aktivnih napotnic hkrati, kadar opravljaš različna študentska dela.

Pred prvo izmeno preveri še to

Preden se odpraviš na delo, naredi hiter pregled:

• Ali si napotnico naročil oziroma naročila?

• Ali so na njej navedeni pravi podjetje, vrsta dela in lokacija?

• Ali imaš dogovorjen datum in uro začetka?

• Ali poznaš dogovorjeno urno postavko?

• Ali veš, komu se moraš ob prihodu javiti?

• Ali imaš pri sebi osebni dokument?

Po uradnih pravilih napotnica velja ob predložitvi osebnega dokumenta dijaka oziroma študenta.

Če pri napotnici opaziš napačen podatek ali nisi prepričan oziroma prepričana, ali je vse urejeno, se pred začetkom dela obrni na Mjob.

Najpogostejša napaka? »Saj bom uredil pozneje.«

Največ težav nastane, ko študent začne delati, napotnico pa namerava naročiti po prvi izmeni. Napotnica ni namenjena naknadnemu urejanju že opravljenega dela.

Zato si zapomni preprost vrstni red:

Najprej dogovor s podjetjem. Nato napotnica. Šele potem začetek dela.

Dogovor za delo že imaš?

Odlično. Uredi še napotnico in se na prvo izmeno odpravi brez nepotrebnih skrbi.

Pri Mjob jo lahko naročiš hitro in enostavno prek spletne strani ali aplikacije. Če pri izbiri podjetja, vrste dela ali lokacije potrebuješ pomoč, se obrni na naše svetovalce.