Opis dela

• skrb za ažurno vodenje projektne dokumentacije in evidenc
• urejanje in arhiviranje projektne dokumentacije na dogovorjenih informacijskih sistemih
• spremljanje izvajanj projektnih nalog in koordiniranje aktivnosti med internimi deležniki
• spremljanje pravočasnosti izvedbe implementacijskih aktivnosti po časovnici in ažuriranje statuse projektnih faz
• opominjanje odgovorne osebe na odprte obveznosti, zamude, izzive ali neaktivne naloge
• spremljanje dobave in komuniciranje z dobavitelji glede dobavnih rokov
• koordiniranje prevzeme opreme
• nudenje administrativne podpore pri vpisih v poslovne sisteme
• zbiranje in pripravljanje projektne dokumentacije skladno z zahtevami naročnikov
• preverjanje porabljenih ur izvajalcev

Zahtevana znanja

• digitalna pismenost (osnovno zanje Worda, Excela, Sharepointa, hitro učenje dela v poslovnih aplikacijah)
• osnovno razumevanje projektnega dela

Dodatni pogoji

• komunikacijske veščine, delo z ljudmi
• dobra organiziranost in sistematičnost
• koordinacijske sposobnosti
• natančnost in občutek za podrobnosti (delo s podatki)
• usklajevanje več aktivnosti hkrati
• samostojnost in proaktivnost
• odgovornost, zanesljivost, vztrajnost, komunikativnost, pripravljenost za učenje in sposobnost dela v timu